Assalamualaikum
Wa Rahmatullahi Wa Barakatuh
Hi teman-teman
semua..
Setelah hiatus sekian lama dari dunia per-blog-an akhirnya saya sempet mengisi blog ini lagi. Setelah 2 tahun (uhuk, lebih) akhirnya saya selesai juga
kuliah master di RWTH Aachen. Dengan segala dramanya sewaktu menjalani kuliah,
ijazah pun bisa didapat.
Nah, kemarin ada beberapa teman tanya tentang prosedur yang mesti dilakukan
sebelum pulang habis dari Jerman oleh karena itu saya menulis ini berdasar
pengalaman saya di RWTH Aachen. Ada beberapa hal yang dilakukan sebelum
kepulangan dan semua ini besar kemungkinan berbeda dengan pengalaman
teman-teman lain. Ada berbagai macam prosedur yang sebagian besar adalah
memutus kontrak dengan pihak di jerman tapi juga ada yang lain jadi silakan
baca lengkapnya yaa..
Super C RWTH Aachen University
Pertama adalah yang harus dilakukan jauh-jauh hari sekitar 2-3 bulan sebelum
pulang.
- Memperkirakan kapan pulang
Ini sangat bergantung pada ujian atau deadline tesis
teman-teman saat teman-teman sudah menyelesaikan studi. Harap diperhatikan juga
bahwa teman-teman juga butuh beberapa hari untuk administrasi lainnya yang
kira-kira dibutuhkan sebelum pulang (lebih lengkap dijelaskan di bagian bawah).
Kalau sudah tahu kapan akan selesai, teman-teman bisa memperkirakan jadwal untuk
memesan tiket pesawat supaya lebih murah lalu kapan harus memutus kontrak rumah dll.
- Memutus kontrak rumah dengan pemilik dan urusan kontrak lainnya
Tiap kontrak rumah berbeda-beda satu sama lain. Apartemen
pertama saya meminta pemutusan kontrak 3 bulan sebelum keluar apartemen tapi
apartemen kedua saya bisa mengajukan pemutusan kontrak 2 bulan sebelum. Jadi
harap diperhatikan hal ini di kontrak kalian.
Ada lagi yang harus diputus kontraknya yang
menyangkut rumah, yaitu listrik, pemanas dan juga internet. Biasanya mereka
juga meminta pemutusan kontrak kurang lebih 3 bulan. Kontrak provider HP juga
sering meminta ini khususnya yang pascabayar. Pemutusan kontrak ini juga
berlaku untuk keanggotan teman-teman di tempat lain juga ya tapi sepertinya hal
ini lebih fleksibel.
- Mendaftar CIM Online
Bagi yang belum tahu apa itu CIM Online, intinya
adalah kita bisa mengajukan top-up salary apabila kita adalah lulusan Jerman
dan bekerja kembali ke Indonesia. Info lengkapnya silakan buka tautan berikut: https://www.cimonline.de/en/html/returning-experts.html
- Administrasi kampus setelah nilai/ujian lengkap
Saat nilai atau ujian kalian sudah lengkap, kalian
biasanya diminta untuk memberikan formulir untuk pengajuan kelulusan yang
isinya kuliah-kuliah yang ingin kita masukkan ke transkrip final dan lainnya. Hal
ini mungkin tidak dibutuhkan oleh beberapa program studi, silakan cek dengan
pembimbing studi kalian. Untuk di RWTH Aachen, formulir ini diberikan kepada Central
Examination Office (ZPA).
Kedua adalah yang harus dipersiapkan sekitar 1-2 minggu menjelang kepulangan.
- Penyerahan apartemen ke pemilik atau penjaga apartemen
Setelah melaporkan pemutusan kontrak, hubungi
penjaga apartemen untuk membuat janji pertemuan untuk pengecekan kamar sebelum mengembalikan
kunci. Apartemen yang akan ditinggalkan harus dalam keadaan bersih seperti saat
datang. Setelah melakukan penyerahan ini, minta mereka untuk mengisi dokumen
bernama “Wohnungsgeberbestätigung“. Dokumen ini dibutuhkan untuk deregistrasi
dari kota.
- Melaporkan kepulangan ke kantor kota setempat (Abmelden)
Segera setelah memiliki dokumen “Wohnungsgeberbestätigung“,
teman-teman bisa melaporkan kepulangan ke kantor kota dengan membawa paspor
juga. Proses ini terbilang singkat tergantung antrian. Petugas juga mungkin
akan menanyakan alamat kepulangan kita di negara asal. Setelah selesai, kalian
akan mendapatkan Abmeldebescheinigung.
- Melakukan deregistrasi perkuliahan (Exmatrikulation)
Setelah nilai dan/atau ujian lengkap dan sudah
dilaporkan oleh ZPA ke sistem, teman-teman bisa melakukan deregistrasi ke
bagian Registrar’s Office. INGAT, dengan melakukan ini berarti status “Pelajar”
teman-teman akan hilang. Ada formulir yang perlu diisi sebelumnya dan
setelahnya diberikan kepada petugas di sana dengan menunjukkan juga kartu pelajar. Setelahnya, teman-teman bisa
meminta dokumen Exmatrikulationbescheinigung atau mengunduhnya secara daring.
- Menutup asuransi
Untuk menutup asuransi, ada beberapa dokumen yang
perlu ditunjukkan kepada petugas asuransinya, yaitu paspor, Abmeldebescheinigung,
Exmatrikulationbescheinigung dan tiket pesawat. Setelah
berbicara dengan petugas asuransi, dia akan memberikan nomer rekening, jumlah biaya
asuransi dan tujuan pembayaran yang harus dibayar pada bulan berjalan karena pembayaran
bulan terakhir tidak dapat dilakukan dengan autodebet. Dengan pembayaran ini, urusan
asuransi di Jerman telah selesai.
- Menutup akun bank
Saya menyarankan untuk menutup akun bank sekitar
1-2 hari sebelum kepulangan karena beberapa hal mungkin masih membutuhkan transaksi melalui daring. Menutup akun bank hanya butuh dengan menunjukkan kartu identitas dan kartu
debit dari bank tersebut. Setelah selesai, petugasnya akan membantu untuk
mengosongkan akun bank dengan menarik seluruh uang dengan ATM (kecuali pecahan
kecil dengan koin yang diberikan langsung sebelum ke ATM).
- Legalisir ijazah
Legalisir ijazah di Jerman cenderung berbeda
dengan legalisir di Indonesia. Di Jerman, setiap lembar legalisir membutuhkan
tujuan pemberian legalisir, misal ke suatu instansi. Di RWTH Aachen, ada 2
tempat gratis dan 1 tempat yang berbayar dengan harga terjangkau. Tempat
gratis pertama adalah di registrar’s office di ruangan yang paling ujung ke
arah Bibliothek. Mereka memperbolehkan hanya 10 lembar yang dilegalisir. Tempat
gratis kedua adalah ASTA di Gedung Mensa Academica. Jumlahnya tergantung lobi kalian ke ibu resepsionisnya.
Tempat berbayar resmi RWTH adalah International Office Room 329. Mereka hanya
melegalisir 3 kopi.
Tempat legalisir
alternatif lainnya adalah di kantor kota tetapi harga nya cenderung mahal dan
saya tidak pernah punya pengalaman mengurus kesana.
- Penyetaraan ijazah luar negeri
Bagi yang belum tahu, penyetaraan ijazah luar
negeri ini adalah layanan yang diberikan Kementerian Ristekdikti kepada lulusan
luar negeri yang memerlukan pengakuan ijazah luar negerinya di Indonesia,
biasanya diperlukan untuk mendaftar pegawai negeri. Sebelum sampai ke Indonesia pun
teman-teman sudah dapat mendaftar untuk menyetarakan ijazah kalian dengan mengunggah
dokumen-dokumen yang dibutuhkan asalkan teman-teman sudah mempunyai ijazah dan
dokumen pendukung lainnya. Proses penyetaraan ini sebagian besar dilakukan
secara daring kecuali pengambilannya yang juga dapat diwakilkan. Tautan untuk
menyetarakan ijazah luar negeri adalah sebagai berikut: http://ijazahln.ristekdikti.go.id.
Sekian dulu tips-tips kepulangan
dari saya. Semoga bermanfaat buat
teman-teman.
Sukses terus buat teman-teman.. 😊
Assalamualaikum Wa Rahmatullahi Wa Barakatuh
